Del caos de hojas de cálculo a la Coordinación en Tiempo Real

Empoderando a las Organizaciones mediante Inteligencia Artificial

El Desafío

Gestión de Cobranza Basada en Hojas de Cálculo

Las instituciones financieras administran múltiples productos de crédito —hipotecas, créditos automotrices, préstamos personales, créditos a PYMEs y facilidades crediticias corporativas— cada uno con sus propios flujos de trabajo y plazos críticos de cumplimiento normativo

Plazos Críticos y Regulatorios

  • Plazos de clasificación de cartera vencida (NPL)
  • Requerimientos de constitución de provisiones contables
  • Ventanas de reporte regulatorio ante organismos supervisores
  • Umbrales de escalamiento jurídico-legal
  • Procedimientos de recuperación y reposesión de activos

Sistemas Fragmentados y Fuentes de Datos Dispersas

  • Listas exportadas en Excel desde el sistema core bancario
  • Hilos de correo electrónico con archivos adjuntos no versionados
  • Mensajes dispersos en plataformas de mensajería (WhatsApp, Atom)
  • Archivos en unidades compartidas y notas individuales de los gestores
  • Información en la memoria personal de los analistas y registros físicos manuscritos

El Costo

El Costo de la Fragmentación Operativa

Cuando la comunicación no está coordinada, los equipos duplican esfuerzos y generan experiencias negativas para el cliente:

1

Llamada de la Mañana

Un ejecutivo senior contacta al cliente, quien se compromete a realizar el pago esa misma tarde

2

Contacto Duplicado

Horas más tarde, otro agente de cobranza llama al mismo cliente formulándole exactamente las mismas preguntas, sin conocimiento del compromiso previamente pactado

3

Cliente Insatisfecho

La relación con el cliente se deteriora como resultado de un contacto repetitivo, no coordinado e inconsistente

La Solución

Panel de Control para Cobranza

Cuando los plazos se ajustan, los usuarios autorizados abren ComplyCore y acceden a una única vista actualizada de forma continua, eliminando la dependencia de hojas de cálculo desactualizadas

Extracción y Conciliación Automática

Agrega automáticamente información proveniente del sistema core bancario, correo electrónico, plataformas de mensajería, herramientas de colaboración y notas internas del equipo

Síntesis del Estado de la Cartera

Muestra: qué vencimientos están pendientes, qué compromisos de pago se pactaron, qué se comunicó, quién contactó a quién y cuál es la siguiente acción requerida

Registro Único

Mantiene una fuente de verdad continuamente actualizada que habilita un contacto coordinado, consistente y auditable con trazabilidad completa

Users

¿Quiénes Utilizan ComplyCore para la Gestión de Cobranza?

Agentes de Cobranza

Equipos de primera línea que gestionan el contacto diario con el cliente y la coordinación operativa de pagos

Gestores de Relación

Ejecutivos de cuenta que mantienen relaciones de largo plazo con los clientes a través de múltiples productos financieros

Alta Dirección

Directivos que supervisan la efectividad de la cobranza y toman decisiones estratégicas sobre la gestión del portafolio

Supervisores de Equipo

Líderes de equipo que monitorean el desempeño del portafolio y la asignación eficiente de recursos operativos

Modelo Operativo

El Modelo Operativo Se Invierte

ComplyCore habilita un cambio fundamental en cómo los equipos de cobranza distribuyen su tiempo y atención

Alto Nivel de Intervención Humana

El talento humano se concentra en los casos que realmente requieren criterio analítico, negociación o gestión de la relación

  • Discusiones complejas de reestructuración de deuda
  • Cuentas corporativas de alto valor
  • Situaciones sensibles en la relación con el cliente
  • Decisiones de escalamiento al área jurídico-legal

Eficiencia Automatizada

La gestión digital automatizada atiende los casos rutinarios con precisión y confianza

  • Clientes contactados una sola vez, en el momento preciso
  • Los gestores cuentan con contexto exacto y actualizado
  • Ningún caso queda sin atención
  • Sin llamadas duplicadas ni contactos innecesarios

El Impacto

Impacto Medible en la Operación

Con el mismo tamaño de equipo, las instituciones financieras que utilizan ComplyCore logran mejoras significativas en la efectividad de la cobranza

80%

Reducción de Casos en Mora

De aproximadamente 500 casos vencidos a menos de 100, gracias a una mejor coordinación operativa

~0%

Incumplimientos por Recordatorios No Enviados

Los incumplimientos de pago por falta de recordatorio se reducen del 20-30% a prácticamente cero

1x

Contacto Único por Cliente

Los clientes son contactados una sola vez con contexto completo, en lugar de múltiples llamadas fragmentadas

Menor Volumen de Escalamientos Jurídicos

Los datos incorrectos ya no generan acciones legales innecesarias ni castigos de cartera evitables

Mejor Experiencia del Cliente (CX)

Una comunicación coordinada y profesional fortalece las relaciones de largo plazo con los clientes

Mayor Efectividad Operativa

Reducción material del volumen de cartera vencida con la misma capacidad instalada del equipo existente

La Visión

De hojas de cálculo obsoletas a la Verdad en Tiempo Real

ComplyCore transforma las operaciones de cobranza sustituyendo datos fragmentados y desactualizados por un sistema de registro centralizado y coordinado

  • Elimina la dependencia de hojas de cálculo que quedan obsoletas en el momento mismo en que son generadas
  • Todas las interacciones con el cliente son visibles en un único repositorio centralizado
  • Cada stakeholder accede al mismo estado actualizado de la cuenta
  • Menor volumen de cartera vencida, mejores relaciones con clientes y mayores tasas de recuperación

El proceso deja de depender de hojas de cálculo desactualizadas y comienza a operar sobre la verdad

¿Listo para transformar tus operaciones de cobranza?

ComplyCore transforma las operaciones de cobranza sustituyendo datos fragmentados y desactualizados por un sistema de registro centralizado y coordinado